投標(biāo)人拿到招標(biāo)文件,首先需要對其進行分析,確保理解了招標(biāo)文件的要求后才能制作投標(biāo)文件,響應(yīng)招標(biāo)文件的需求,那么招標(biāo)文件主要是分析哪些內(nèi)容呢?
招標(biāo)文件的重要內(nèi)容:
1、招標(biāo)人須知。這是招標(biāo)文件中反映招標(biāo)人的招標(biāo)意圖,每個條款都是投標(biāo)人應(yīng)該知曉和遵守的規(guī)則的說明。
2、招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量。
3、技術(shù)規(guī)格。招標(biāo)項目的技術(shù)規(guī)格或技術(shù)要求是招標(biāo)文件中最重要的內(nèi)容之一,是指招標(biāo)項目在技術(shù)、質(zhì)量方面的標(biāo)準,如一定的大小、輕重、體積、精密度、性能等。技術(shù)規(guī)格或技術(shù)要求的確定,往往是招標(biāo)能否具有競爭性,達到預(yù)期目的的技術(shù)制約因素。
4、招標(biāo)價格的要求及其計算方式。投標(biāo)報價是招標(biāo)人評標(biāo)時衡量的重要因素。因此,招標(biāo)人在招標(biāo)文件中應(yīng)事先提出報價的具體要求及計算方法。
5、評標(biāo)的標(biāo)準和方法。評標(biāo)時只能采用招標(biāo)文件中已列明的標(biāo)準和方法,不得另定。
6、交貨、竣工或提供服務(wù)的時間。
7、投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件。
8、投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保。招標(biāo)人可以在招標(biāo)文件中要求投標(biāo)保證金或形式的擔(dān)保(如抵押、保證等),以防止投標(biāo)投標(biāo)人違約,并在投標(biāo)人違約時得到襝。投標(biāo)保證金可以采用現(xiàn)金、支票、信用證、銀行匯票,也可以是銀行保函等。
9、投標(biāo)文件的編制要求。
10、提供投標(biāo)文件的方式、地點和截止時間。
11、開標(biāo)、評標(biāo)的日程安排。
12、主要合同條款。合同條款應(yīng)明將要完成的工程范圍、供貨的范圍、招標(biāo)人與中標(biāo)人各自的權(quán)利和義務(wù)。除一般合同條款之外,合同中還應(yīng)包括招標(biāo)項目的特殊合同條款。
二、容易犯的失誤:
標(biāo)書中某些細節(jié)不注意可能會導(dǎo)致廢標(biāo),例如以下兩種。
1. 標(biāo)書的授權(quán)書中授權(quán)人一欄簽字:標(biāo)書要求逐頁小簽,授權(quán)人認為在授權(quán)人一欄簽字就可以了,而未在右下角再簽字。
2. 招標(biāo)文件中格式明確要求小標(biāo)題序號為(一)(二)(三),投標(biāo)文件卻使用(1)(2)(3)。
三、實用的招標(biāo)文件分析工具:
做好招標(biāo)文件分析工作,一款好用的工具必不可少,這里推薦使用標(biāo)事通招標(biāo)文件解析工具,招標(biāo)文件解析工具是幫助投標(biāo)人進行招標(biāo)文件快速解讀的工具,助力客戶搶占先機,快速解析,快速響應(yīng),減少因為解讀文件而浪費的時間。
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