證據(jù)目錄是讓法官了解案件事實的基礎材料。制作證據(jù)目錄需要根據(jù)證據(jù)材料,有目的、有方向地將現(xiàn)有的證據(jù)材料組織起來,對案件事實進行還原,讓法官通過看證據(jù)目錄的內(nèi)容就可以輕易的了解案件的真實情況。
在擬定證據(jù)目錄之前,需要先對案件事實有個清楚的了解,然后根據(jù)擬定的訴訟思路或訴訟策略對證據(jù)材料進行梳理,例如在買賣合同糾紛案件的證據(jù)材料梳理中,我們將用以證明雙方的權利義務關系的買賣合同、補充協(xié)議等歸類在一起,將用以證明己方已經(jīng)履行了合同義務的收貨單等合同履行證據(jù)材料歸類在一起,將用以證明對方未履行合同義務,己方進行了合理的催告的催款函等要求對方履行合同義務的證據(jù)歸類在一起。
下一步,就是根據(jù)邏輯順序?qū)ψC據(jù)目錄進行編排。證據(jù)目錄的編排不是孤立的,要與訴訟策略、訴訟請求緊密聯(lián)系,證據(jù)內(nèi)容要體現(xiàn)起訴狀中的事實與理由,證明目的要緊扣要件事實。
證據(jù)材料盡量不要遺漏,凡是對己方有利的證據(jù)都可以提交。
證據(jù)目錄的要求:
1.在制作證據(jù)目錄時可以根據(jù)證明事實或爭議焦點的不同,對證據(jù)進行分組,將證明內(nèi)容分層級顯示。有的一份文件證據(jù)可以單獨證明一項事實,有的是幾份文件結合在一起證明一個事實。復雜案件往往有大量證據(jù),對每一份證據(jù)要寫清楚證據(jù)的主要內(nèi)容,同時,同一組證據(jù)要寫清楚證明目的。
2.證據(jù)目錄制作中最重要的是對證明目的的分析和認定,證明目的要和爭議焦點以及訴訟請求密切聯(lián)系,要體現(xiàn)出與爭議焦點以及訴訟請求的關聯(lián)性。
3.證據(jù)目錄的內(nèi)容主要有案件名稱,證據(jù)編號、證據(jù)名稱、證據(jù)內(nèi)容、證明目的或事項,頁碼等。另外除以上內(nèi)容外,如有必要還可以標明證明證據(jù)的來源、證據(jù)的形式、產(chǎn)生的時間、是否有原件等。這些要素能夠讓法官清晰的了解證據(jù)材料的狀態(tài),以便合理做出判斷。
4.最后,證據(jù)目錄最好是EXCEL方式制作,盡量避免手寫。
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