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實(shí)繳出資額是公司各股東需要按照公司章程規(guī)定的出資額、出資方式、出資期限等實(shí)際繳納的出資額。也就是公司在設(shè)立之初，需要在公司章程中對公司注冊資本金做出明確的約定，并需要各股東在約定的時間內(nèi)，足額繳足承諾的注冊資本金。簡單地說，就是公司的實(shí)收資本。
我們舉個例子來看一下實(shí)繳出資額。某公司在設(shè)立時，公司有三位股東，其中甲股東占比50%，乙股東占比30%，丙股東占比20%。公司章程中明確規(guī)定的注冊資本金為1000萬元，并約定在10年的期限內(nèi)以現(xiàn)金的方式陸續(xù)出資到位。公司在申請工商執(zhí)照時，按1000萬元認(rèn)繳了這部分注冊資本金。但公司設(shè)立時，公司的三位股東認(rèn)繳的注冊資本均沒有出資，則屆時該公司注冊資本金實(shí)繳出資額為零。而如果兩年后，三位股東按照約定比例，分別繳納了20%的資本金，則該公司實(shí)繳出資額為200萬元。
公司的注冊資本和實(shí)收資本是不同的，注冊資本是公司在公司章程中認(rèn)繳的金額，而實(shí)收資本是公司實(shí)際收到的出資額，也就是實(shí)繳出資額。公司在進(jìn)行會計(jì)處理時，公司認(rèn)繳出資額沒有實(shí)繳時是不需要進(jìn)行賬務(wù)處理的，只有公司在實(shí)際繳納了出資額時，公司才需要進(jìn)行會計(jì)處理。
也就是說，公司沒有收到的注冊資本金，是不需要進(jìn)行賬務(wù)處理的。按上面例子的會計(jì)處理為，公司取得營業(yè)執(zhí)照時，其認(rèn)繳的出資額不做賬務(wù)處理，當(dāng)公司收到三位股東實(shí)際繳納的資本金時需要進(jìn)行會計(jì)處理，即，借 銀行存款---甲乙丙股東 200萬元，貸 實(shí)收資本----甲乙丙股東200萬元。同時，公司需要按照注冊資本金實(shí)繳金額繳納印花稅。
我們知道，2023年3月1日起，公司法修訂后，公司設(shè)立登記由實(shí)繳登記制，改為認(rèn)繳登記制，也就是只要股東認(rèn)繳出資額就可以登記設(shè)立。但是，認(rèn)繳出資額不是不繳出資額，如果公司在規(guī)定的時間內(nèi)沒有足額繳納認(rèn)繳的出資額，認(rèn)繳的股東需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
在此需要強(qiáng)調(diào)的是，按照公司法的規(guī)定，股東應(yīng)按期足額繳納公司章程中規(guī)定所認(rèn)繳的出資額的義務(wù)，同時還應(yīng)當(dāng)向已按期足額繳納出資的股東承擔(dān)違約責(zé)任。那么也就是說，股東有按照認(rèn)繳出資額繳納注冊資本金的義務(wù)，也要承擔(dān)沒有及時足額繳納資本金的違約責(zé)任。
還有兩點(diǎn)需要注意的是，一是公司向銀行等金融機(jī)構(gòu)取得的銀行貸款在支付利息時，如果公司的股東沒有按期繳納注冊資本金，則公司支付的貸款利息不可以在企業(yè)所得稅稅前列支的，需要股東自行承擔(dān)。二是有限責(zé)任公司注銷清算，存在公司無法償還的債務(wù)時，如果公司還存在股東沒有繳納的注冊資本金，則由股東承擔(dān)這部分應(yīng)支付的債務(wù)，而如果股東已經(jīng)全部實(shí)繳所認(rèn)繳的注冊資本金，則不需要承擔(dān)公司應(yīng)承擔(dān)的債務(wù)。
總之，實(shí)繳出資額是公司股東實(shí)際繳納的注冊資本金，也是公司的實(shí)收資本。注冊資本與實(shí)收資本不同，注冊資本是公司章程中明確規(guī)定的認(rèn)繳出資額，并在約定的時間內(nèi)足額繳納；而實(shí)收資本是公司實(shí)際收到的注冊資本金，即實(shí)繳出資額，在資產(chǎn)負(fù)債表上體現(xiàn)。公司股東有按期足額繳納注冊資本金的義務(wù)，否則需要承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。
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2023年12月26日
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