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自2023年3月1日開始，很多地區(qū)已經(jīng)開始全面推廣使用增值稅電子普通發(fā)票，比如浙江地區(qū)杭州地區(qū)。全面推廣使用增值稅電子普通發(fā)票后，所有增值稅納稅人（其他個(gè)人除外）都將使用增值稅電子普通發(fā)票。
什么是電子發(fā)票？
電子發(fā)票是指經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中開具或收取的數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證，即電子形式的發(fā)票。電子發(fā)票一般為PDF格式文件可以供納稅人下載儲(chǔ)存在手機(jī)、U盤等其他電子儲(chǔ)存設(shè)備中，需要時(shí)可用PDF軟件系統(tǒng)進(jìn)行瀏覽、打印。
電子發(fā)票怎么開？
1.進(jìn)入當(dāng)?shù)氐碾娮佣悇?wù)局官網(wǎng)
2.點(diǎn)擊右上角的“登錄”圖標(biāo)
3.選擇“自然人登錄”，如果還沒有賬號(hào)的話點(diǎn)擊“自然人注冊(cè)”先注冊(cè)一下。
4.進(jìn)入后臺(tái)，點(diǎn)擊左邊的導(dǎo)航菜單“增值稅電子發(fā)票*”，如果你要申請(qǐng)普票選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)即可。
5.彈出代開須知，點(diǎn)擊“同意”
6.點(diǎn)擊“代開申請(qǐng)”按鈕。
7.填寫所有表格內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤。8.開票成功后就可以在開票記錄中查到，可以下載打印。
相較于之前的傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票及電子發(fā)票，全電子發(fā)票有以下優(yōu)點(diǎn)：
1、發(fā)票信息全面數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化。
2、發(fā)票版式全面簡(jiǎn)化，重新設(shè)計(jì)了票面要素，簡(jiǎn)化購(gòu)買方、銷售方信息，僅需填寫納稅人識(shí)別號(hào)和納稅人名稱；聯(lián)次全面簡(jiǎn)化，全票無聯(lián)次；徹底取消了收款人和復(fù)核人欄，會(huì)計(jì)無需糾結(jié)。
3、開票流程全面簡(jiǎn)化，開票零前置，無需稅控設(shè)備即可開票，無需票種票量核定即可開票，一個(gè)企業(yè)確定開票總額度即可開票，且開票額度可動(dòng)態(tài)調(diào)整。有網(wǎng)絡(luò)就可以開票，登錄網(wǎng)頁(yè)、客戶端或者手機(jī)APP即可開票。
4、電子發(fā)票重復(fù)入賬報(bào)銷問題徹底解決，納稅人可通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)標(biāo)記發(fā)票入賬標(biāo)識(shí)，避免重復(fù)入賬。
5、實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)交付，納稅人可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)稅務(wù)數(shù)字賬戶自動(dòng)交付電子發(fā)票，也可通過電子郵件、二維碼等方式自行交付全電發(fā)票。
6、紅字發(fā)票處理流程簡(jiǎn)化，發(fā)票未入賬時(shí)可直接全額紅沖，發(fā)票已入賬時(shí)銷售方和購(gòu)買方均可提出紅字申請(qǐng)。
電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票哪個(gè)不開是違法的？
只開電子發(fā)票不開紙質(zhì)發(fā)票是合法的，但不提供電子發(fā)票的紙質(zhì)文件不合法。在國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步做好增值稅電子普通發(fā)票推行工作的指導(dǎo)意見（稅總發(fā)〔2023〕31號(hào)）文中明確指出：“購(gòu)買方向開具增值稅電子普通發(fā)票的納稅人當(dāng)場(chǎng)索取紙質(zhì)普通發(fā)票的，納稅人應(yīng)當(dāng)免費(fèi)提供電子發(fā)票版式文件打印服務(wù)。對(duì)于拒絕提供免費(fèi)打印服務(wù)或者紙質(zhì)發(fā)票的，主管國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正?！敝婚_電子發(fā)票，可以向商家索取電子發(fā)票打印文件（不是另外的紙質(zhì)發(fā)票）。
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